Erzincan İl Müftülüğü Fuaye salonunda gerçekleştirilen genel kurula yönetimin yanı sıra delegeler katıldı.
İstiklal Marşının okunmasının ardından gerçekleştirilen Kur’an-ı Kerim Tilaveti sonrasında Divan teşekkülü oluşturuldu. Divan Teşekkülü sonrasında 23 yıl kurucu başkanlık yapan Ahmet Yağcıoğlu kısa bir konuşma yaptı. Yağcıoğlu yapılan hizmetlerin devam etmesinin önemli olduğunu ve yeni yönetimin başarılı olacağına inandığını belirterek başarılar diledi.
Daha sonra söz alan mevcut başkan Sebahattin Karanlık başkanlık döneminde yaptıkları çalışmaları anlattı.
Önemli projelere imza attıklarını belirten Başkan Karanlık yaptığı konuşmasında; “Erzincan Şubemizce işletilen bir adet Yükseköğrenim Kız Öğrenci yurdumuz bulunmaktadır. 2019 yılında ve 2020 yılının ilk aylarında ortalama 67 öğrencimize barınma ve beslenme hizmeti verilmiştir. Yurdumuzun kapasitesi 72 kişilik olup yüzde 93 doluluk oranına ulaşılmıştır. Ancak bütün dünyayı ve Ülkemizi de etkisi altına alan korona virüs salgını nedeniyle Erzincan Binali Yıldırırım Üniversitesi 2020 yılı Mart ayından itibaren dersleri sınıf ortamında değil uzaktan öğretim şeklinde sürdürmeye karar vermiş olduğundan, yurtta kalan öğrencilerimiz memleketlerine gittiklerinden yurt faaliyetleri durmuştur. Ancak öğrencilerimiz arasında kurulan sosyal medya grubunda iletişimler sürdürülmüş, görüşmelere devam edilmiş, ayrıca talep etmeleri durumunda video konferans şeklinde destekleyici mahiyette derslerin verilebileceği bildirilmiştir. Her yıl gelenek haline getirdiğimiz başarılı öğrencilerimizden iki öğrencimizi umre ziyaretine gönderme programımızı salgın hastalık nedeniyle ve ayrıca umre ve hac ziyaretlerinin durdurulması nedeniyle bu organizasyon gerçekleştirilememiştir.
Öğrencilerimize sunulan kültürel, sosyal ve manevi değerlerimizle alakalı olarak yapılan faaliyetler kapsamında Erzincan Müftülüğü ile bir protokol yapılmış olup bu protokol uyarınca temin edilen bayan hocalar bütün bir sömestri süresince haftanın 3 günü akşam saatlerinde öğrenci yurdumuza gelerek milli ve manevi değerlerimizle ilgili seminerler ve sohbetler yapmışlardır. Ayrıca Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesinden davet edilen çok sayıda öğretim üyeleri tarafından Pazartesi günleri yine öğrencilerimizin yurda dönüş zamanı olan akşam saatlerinde yurdumuza gelerek konferanslar verilmiştir.
Korona virüs nedeniyle Üniversitemizin kapalı olması ve dolayısıyla Öğrenci yurdumuzun da kapalı olduğu süre içinde bakım onarım çalışmaları yapılmıştır. Öğrencilerimizin bulunmadığı bu süre içinde yurdumuzda ısınma problemlerine yönelik bakım onarım ve yenileme işlemleri yapılmış, yangın ışıklı levhaları, su tesisatı arızaları, elektrik tesisatının büyük bölümü, salon halıları ile kamera kayıt sistemleri yeniden ele alınmış ve yenilenmiştir. Valilik, Belediye ve diğer kurum ve kuruluşlar ziyaret edilerek Şubemizin tanıtımı yapılmış ve destekler talep edilmiştir. Şubemiz aynı zamanda Erzincan Sivil Toplum Kuruluşları Platformu üyesi olarak her ay yapılan toplantılara düzenli olarak katılmıştır. Şube başkanımız 2020 yılında platform sözcüsü olarak da görev üstlenmiştir” dedi.
Konuşmaların ardından, Faaliyet Raporu okunması ve ibrası, Mali Raporun okunması ve ibrası, Denetim Kurulu Raporunun okunması ve ibrası, Muhammen/Tahmini bütçenin okunması ve müzakeresi, Yönetim Kurulunun Genel Kuruldan yetki taleplerinin müzakeresi, Şube organlarının seçimi gerçekleştirildi.
İlim Yayma Cemiyeti Erzincan Şubesi Yönetim Kurulu
Sebahattin Karanlık (başkan)
Volkan Burak Mumcu(Başkan Yardımcısı)
Mahmut Yılmaz(Başkan Yardımcısı)
Murat Demir(Başkan Yardımcısı)
Sinan Şengül(Üye)
Mehmet Arabacı(Üye)
Mehmet Rufai Yağcıoğlu(Sekreter) belirlendi.
